企業お役立ちコラム

　前回に続き、印鑑について整理してみます。

　今回はまず、押印の種類についてであります。

著名捺印

著名捺印とは自らの手で自分の氏名を書き、併せて押印すること。重要な書類には著名するのが一般的です。
書類作成者自身が著名することにより、その書類は本人が作成したものであるという証明になります。

記名捺印

著名にかわる方法として、あらかじめ氏名を印刷したり、氏名のゴム印を押しておき、そこに押印することです。
著名捺印したのと同様の効果を持ちます。

契印（綴印）

契約書が２枚以上にわたる場合、その綴じ目に２枚の用紙にまたがって押印することです。
２枚以上にわたる契約書が一体のものであり、かつその順序で綴じられていることを明確にするための押印です。
袋とじされている場合は、裏側の綴じ目に当事者双方が１つずつ押します。

訂正印

契約書に誤字脱字がある場合、それを訂正するための印です。
定説する権限のある者が訂正したことを明確にするために押印します。
通常は、訂正箇所に元の文字が読めるように２本線を引き、縦書きならその右横に、縦書きならその上に正しい字を書きます。
欄外に○字加入、○字削除と書いて押印してもよい。

捨印

後日契約書の字句を訂正するときのために、あらかじめ欄外に押印しておくものです。
しかし、捨印は知らないうちに無断で文書内容を変更されてしまう恐れがあるので、確かな信頼関係がある場合以外はすべきではありません。

消印

収入印紙の再使用を防ぐために、印紙と台紙とにまたがって押印することで、その目的のためのものであるから、契約書に使用した印鑑でなくても良いし、著名者全員で押印する必要もありません。
また、契約書に印紙が貼っていなくても、契約の効力には何ら問題はありません。

　最後に、印鑑を紛失または盗まれた場合の対応について整理します。

代表者印

銀行印

その他の印鑑

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