英語力を活かして派遣で働く

【就業期間】 即日 〜 長期

※有名工具メーカーの＜購買企画課＞にて、職員さんのサポート事務をお任せします。

＜主な仕事内容＞

■本社内と海外工場とのメール対応業務
⇒関係部署へ、設計書 / 仕様書 / レポート作成などの依頼をかけた後、
届いた資料を本社または海外工場へメール送信します。

⇒本社内 → 日本語メール
⇒海外工場 → 英文メール (定型メール)

⇒発信メール数：20件/日
⇒受信メール数：100件/日（CC含む）
(夕方の時間帯にメール対応が増えます)

※海外工場と電話で直接コンタクトを取る事はありません。

■各種資料作成
⇒Excelを使用してグラフ作成 / 日程管理表 作成など

■各種書類をPDF化して保存

■部署に届く郵便物の仕訳 / 配布 / 代表メールを各担当者へ転送など

【服装】
⇒上半身は夏も冬も制服

【雰囲気】
⇒13名が在籍 (男性11名 / 女性2名:派遣社員)
⇒就業後に2週間の引継ぎ期間があるから安心です。

大学院を運営している事務局にて留学生対応を含む事務職の求人です。

・授業支援
・各種試験
・学生管理
・成績管理
・学生証、各種証明書発行
・各種システムデータ作成、
・病院実習関係
・研究委員会、研究科行事の管理運営
・入試補助業務

【服装】オフィスカジュアル

■中高一貫の私立学校にて、
学校事務・理事秘書業務をお願いします。

〇理事秘書業務
　→スケジュール管理等

〇採用業務
・データ入力
・資料作成（ワード、エクセル使用）
・求人応募対応
　→海外から教員の求人に関する問い合わせの一次対応、ZOOMでのやり取り
・入職手続き
・教員対応、生徒対応（ネイティブ教員在籍）
・SNSやホームページ更新

〇庶務
・雇用契約管理
・電話応対（ごく稀に海外からのTEL有）
・来客対応
・その他事務所内庶務

即日〜長期

有名大学の国際センター事務室にて、国際交流係として留学生サポートのお仕事！
お子さんの行事予定と合わせやすい環境！基本土日祝休み（学校カレンダーあり）

【仕事内容】
◆窓口対応
　留学生の日常生活のサポートや相談対応
　提出書類の内容サポート、行政対応のアドバイス、大学サービスの案内など
◆国際学生宿舎の運営・管理、企画サポート
◆外国人留学生の授業料や家賃の納入金請求、入金管理・督促。
　海外(本国)で暮らす生徒もいるので、リモート請求をお願いする場合もあります。
◆英文メール対応
　留学生やそのご家族、海外協定高とお金に関するメールの送受信もお願いします。
◆申請書など必要な文書作成
◆経理処理、伝票の起票
◆電話応対や、ファイリング等の庶務業務

【雰囲気】27名在席している広々とした事務室での勤務です。
英文でのやり取りの多い部署になるので英文力を活かしたい方にオススメです！
お休みも土日祝(学校カレンダーあり)で、家庭と仕事両立したい方にピッタリです！

2024/04/01〜2024/06/30 (更新の可能性あり)

◆国際化推進業務及び学外実習推進業務

留学生が日本で就学するうえで必要な手続きなどの代行が中心になります。

・日本語⇔英語の翻訳業務
・外国人留学生の受け入れ時対応(役所での手続き、銀行口座開設等)
・国際交流ハウス運営業務
・グループ関連イベントのサポート業務
・委員会事務局業務
・その他、グループの庶務業務

【期間】
2024/04/01〜2025/03/31
育休中の職員さんの交代枠です。

【服装】
オフィスカジュアル