英語力を活かして派遣で働く

【就業開始日】 応相談 〜 長期

★世界展開している電動工具メーカーにて、社員の方のサポート事務をお任せします。
(新製品の制御やスイッチに関する事務業務です)

＜主な業務内容＞
■正社員さんのサポート。
⇒専用システムへのデータ入力 / Excelを使用した資料作成 / サンプル品を購入する為の業者対応。(基本メールですが稀に電話対応あり)
※この中でも資料作成として「文字の入力」と「グラフ作成」が主な業務の予定です。
(グラフは棒グラフ/折れ線グラフ/円グラフを使用しています。)

■Excelを使用した図面の作成
⇒図面に数値などデータを挿入 (専門知識は無くても大丈夫です。)

■設計変更書の作成補助
⇒定型フォームが有るので未経験の方でも心配ありません。

■各種帳票などの書類作成

■その他、電話対応や書類仕分けなどの庶務業務。

※各種書類には英語表記のモノもありますが語学力は必要ありません。
　
【服装】
⇒上半身は制服。下半身は自由です。
(夏は水色の半袖シャツ、冬はベージュの長そでシャツ)

【雰囲気】
⇒グループは総勢69名。(男性67名/女性2名)
⇒社員の方のサポート体制が抜群ですので、分からない事は分かるまで親切丁寧に教えてくれます。

▼日本を代表する医科大学の理事長秘書業務です。
　仕事は難しく、日々プレッシャーではありますが楽しめる環境です。

【仕事内容】
・アポイント、スケジュール調整
・会議の設定
・議事録作成
・文書の編集（Word、Excel、PowerPoint）
・電話対応、メール対応
・資料手配
・旅費精算等

【服装】スーツ勤務
【雰囲気】緊迫感のある職場環境です。

即日〜長期

≪大手フォワーダーでの貿易事務業務≫
■カスタマーサポート業務
■専用システム・エクセルを使用した顧客情報の管理・入力作業
■通関指示やそれに係る業務
■顧客・営業所対応（電話・メール）
■顧客への輸入予定案内
■顧客からの依頼にもとづき手配依頼
■本船動静確認

●家電製品（自社製品又はOEM供給用の液晶TV やBD レコーダー等）の取扱説明書の制作業務

●取扱説明書制作の手順：
�@仕様書等により、製品の機能、仕向地、生産スケジュール等を確認。
�A前年度モデルをベースに、修正箇所を抜き出し、原稿を作成。
�BＤＴＰ担当者がドラフトを作成
�Cドラフトの社内評価
�D技術部門、ＯＥＭ先担当者に提出し、チェックを受ける。
�E仕様変更や�Dでコメントが付けば、再度ドラフトを作成し、提出する。
�F最終承認を得れば、ＰＤＦ等データを工場に送信。
�G製本された取扱説明書サンプルのチェック。
※１モデルの制作期間は、１ヶ月強（短納期の場合もあり）
※英語・日本語以外のマニュアルは翻訳ソフトを使用するかまたは翻訳会社へ手配

≪お仕事内容≫
・特許管理システムへの入力
・英文報告書作成（定型文のアレンジ）および発送
・英文請求書の作成（テンプレート使用）
・特許庁への提出書類のチェック（簡単な照合）
・FAX、E-mail処理（海外代理人から届く書類やメールを確認して技術担当に回す処理）
・ファイル整理（書類をPDF化）所内システムへのアップロード