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「業務改善・経費削減 13回シリーズ 第12回」

〜 業務改善・経費削減の具体的手法 〜

削減可能費用 改善・経費削減 対象業務 業務改善・経費削減・業務のポイント
運搬費 社内便 社内便で専用トラックをチャーターし、各事業所へ集荷配送させるのではなく、一般の宅配便業者のトラックに混載してもらい集荷配送させる。
会議費・研修費 会場 社外で会議や研修を行う場合、公共の施設を利用すると良い。民間の施設に比べればかなり割安の料金で借りることができる
交通費 通勤交通費の見直し 1カ月単位で定期代を算出し支給するのではなく、6カ月単位で定期代を算出し支給する。また、支給限度額を設定する。
交通費 タクシーチケット 接待交際費と同様に事前申請方式をとる。タクシー利用を制限することで、深夜残業や深夜接待が自粛される場合もある。
交通費 ガソリンスタンド ガソリンスタンドとは法人契約を締結し、月締め請求書払いで支払う。給油以外のサービス(洗車・水抜き剤の注入)は総務の許可制とする。無闇にサービスを受け入れてしまうのを防ぐ。
交通費 駐車場 都市部で駐車場に社用車を止める場合、一般の駐車場ではなく、スーパーやデパートの駐車場に止める。仕事で必要な物を購入して、無料駐車サービスを活用する。
保険料 傷害保険 社員の事故の補償を厚くすることは結構なことだが、労災やその他の社内規程で定められている、傷害時の給付金との整合性を確認しておく。二重で給付されることのないように配慮する。
保険料 火災保険 自社物件やテナントとして入居している物件が分散されているなら、火災保険は全建物に個別に付保するのではなく、多構内包括契約で、かつ支払限度額を設定し締結する。

次回も同様に、個別業務の業務改善・経費削減手法をご紹介いたします。

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