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「業務改善・経費削減 13回シリーズ 第11回」

〜 業務改善・経費削減の具体的手法 〜

削減可能費用 改善・経費削減 対象業務 業務改善・経費削減・業務のポイント
福利厚生費 社葬 事前に社葬を取り仕切る企業と法人契約を締結しておく。スポットで依頼するよりも割安となるし、事前情報があるのと無いのでは、実際に行う場合に雲泥の差が出る。
福利厚生費 定期健康診断 事前に社葬を取り仕切る企業と法人契約を締結しておく。スポットで依頼するよりも割安となるし、事前情報があるのと無いのでは、実際に行う場合に雲泥の差が出る。
福利厚生費 社内慶弔金 社内で互助会や共済会を設立し、給与天引きにより社員が積み立て、その積立金を慶弔金に当てる。また、祝電や弔電の定型パターンを確立して手間を省く。
通信費 他 切手・印紙 使用する場合は申請させるなどして、手続きさせることにより安易な使用を防ぐ。簡単なノートに使用者を記入させるだけの場合、保管場所を管理部署とし、勝手な使用ができないようにする。
通信費 切手 在庫管理している切手のなかで、ほとんど使用されないものが発生した場合、郵便局で若干の手数料を支払えば交換してもらえる。書き損じのハガキも交換が可能。
印紙代 契約書 契約書に貼付する印紙について、時限的軽減措置というものがあり、ある時期に限って、貼付する印紙の金額が減額されているものがあるのでよく確認すること。
印紙代 契約書 通常は契約書を各当事者分作成し、印紙が必要なものは全てに貼付しているが、原本を1部だけ作成し、どちらかはコピーを保管する場合もある。その場合、印紙は1部で済む。
宿泊費 ホテル・会場 ホテルや会場運営会社と法人契約を締結し、割引してもらう。法人契約を締結してもペナルティがあるわけでなく、利用ベースで割引が受けられる。

次回も同様に、個別業務の業務改善・経費削減手法をご紹介いたします。

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