「業務改善・経費削減 １３回シリーズ 第９回」
〜 業務改善・経費削減の具体的手法 〜
| 削減可能費用 | 改善・経費削減 対象業務 | 業務改善・経費削減・業務のポイント |
|---|---|---|
| 書籍代 | 定期購読誌 | 雑誌や新聞の定期購読は、自動更新せずに、必ず必要性を確認して更新手続きに入るようにする。だれも見ていないのに購読し続ける無駄を排除する。必要であれば、その都度購入する。 |
| 書籍代 | 定期購読誌 | 同一の新聞や定期雑誌を、同じ部内の課単位で購読していることもあり、一度、定期購読誌の実態を全社で調査し、重複購読を排除する。 |
| 交際接待費 | 接待 | 接待する場合、出来る限り事前申請方式をとることとし、それを企業の体質とする。そして、経営陣をはじめ上位者が率先垂範して、事前に申請をすべきである。 |
| 会費 | 加入団体・寄付金 | 自動更新ではなく、毎年更新時期にその必要性を確認して支払う。必ず関係部署にヒアリングして判断すべきで、総務部の一存で処理するのは取引の関係もあり危険。 |
| 印刷費・コピー代 | 印刷物 | 同一原稿を３０枚以上印刷するケースが多々発生する場合は、コピー機の他に印刷機を導入し、複写枚数によりコピー機と印刷機を使い分ける。印刷機の方が多く印刷する場合は割安。 |
| 印刷費・コピー代 | コピー | コピーの使用をカード管理する。各部署のコピーカードでのみ使用できるように制限を加える。月末で締め、各部署ごとに使用量を把握し管理する。 |
| 印刷費 | 帳票 | 営業データや経理データなど、定期的に出力される帳票は数多くある。一度、全ての帳票類について、使用目的を確認してみる。ファイルされるだけの帳票がきっとあるはず。 |
| 印刷費 | 社封筒 | 長３封筒、長４封筒などの種類を極力絞る。必要最低限の型による大量発注で、印刷コストを削減させる。ちなみに、送られてきた封筒は社内便用として再利用する。 |
次回も同様に、個別業務の業務改善・経費削減手法をご紹介いたします。
提 供
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