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「業務改善・経費削減 13回シリーズ 第9回」

〜 業務改善・経費削減の具体的手法 〜

削減可能費用 改善・経費削減 対象業務 業務改善・経費削減・業務のポイント
書籍代 定期購読誌 雑誌や新聞の定期購読は、自動更新せずに、必ず必要性を確認して更新手続きに入るようにする。だれも見ていないのに購読し続ける無駄を排除する。必要であれば、その都度購入する。
書籍代 定期購読誌 同一の新聞や定期雑誌を、同じ部内の課単位で購読していることもあり、一度、定期購読誌の実態を全社で調査し、重複購読を排除する。
交際接待費 接待 接待する場合、出来る限り事前申請方式をとることとし、それを企業の体質とする。そして、経営陣をはじめ上位者が率先垂範して、事前に申請をすべきである。
会費 加入団体・寄付金 自動更新ではなく、毎年更新時期にその必要性を確認して支払う。必ず関係部署にヒアリングして判断すべきで、総務部の一存で処理するのは取引の関係もあり危険。
印刷費・コピー代 印刷物 同一原稿を30枚以上印刷するケースが多々発生する場合は、コピー機の他に印刷機を導入し、複写枚数によりコピー機と印刷機を使い分ける。印刷機の方が多く印刷する場合は割安。
印刷費・コピー代 コピー コピーの使用をカード管理する。各部署のコピーカードでのみ使用できるように制限を加える。月末で締め、各部署ごとに使用量を把握し管理する。
印刷費 帳票 営業データや経理データなど、定期的に出力される帳票は数多くある。一度、全ての帳票類について、使用目的を確認してみる。ファイルされるだけの帳票がきっとあるはず。
印刷費 社封筒 長3封筒、長4封筒などの種類を極力絞る。必要最低限の型による大量発注で、印刷コストを削減させる。ちなみに、送られてきた封筒は社内便用として再利用する。

次回も同様に、個別業務の業務改善・経費削減手法をご紹介いたします。

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