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「業務改善・経費削減 13回シリーズ 第7回」

〜 業務改善・経費削減の具体的手法 〜

削減可能費用 改善・経費削減 対象業務 業務改善・経費削減・業務のポイント
備品費 什器 中古什器で賄うことも考える。引越業者や倉庫・保管会社でストックを持っている場合がある。程度にもよるが、購入代金は格安となる。
リース料 リース車両 車両リース会社には、密接な系列車両販売会社がある。こちらから車種を特定するより、安価で仕入れることができる車種を提示してもらい選択するようにする。
レンタル料 玄関マット 玄関に敷くマットの利用方法を見直す。通常レンタル方式が多いが、清掃を外部委託している場合は、その清掃会社に定期的に洗ってもらうことも可能。各費用を天秤にかける。
消耗品費・賃借料 災害時の緊急備蓄品 災害備蓄品は3日分あれば良い。その時期になると政府援助物資が到着する。コンビニが充実しておれば、飲料水だけで十分。むしろ、緊急連絡網の整備や連絡・通信手段の構築に重点を置く。
消耗品費 ホワイトボードマジック ホワイトボードのマジックは別管理する。ホワイトボートに付けたままの状態だと、キャップがはずれたり、いつのまに無くなってしまったりと適切に使用することができなくなる。
消耗品費 用紙 使用種類を極力少なくする。出来ればA4に統一。種類が少なくなれば、集中購買により、価格も下げられるし、管理も容易となる。また、用紙の統一化により、ファイリングもやり易くなる。
消耗品費 用紙 コピーする場合は、2in1、4in1機能、さらに両面コピーをすることにより、コピー用紙の使用削減ができる。合わせて、社内文書は裏紙を積極的に使用する。
消耗品費 用紙 コピー用紙の在庫管理は、適正在庫数を明確にしておけば、納入業者に在庫管理を委ねる。不足していれば、その都度補充させる作業を自社でやらずに、委託してしまう。

次回も同様に、個別業務の業務改善・経費削減手法をご紹介いたします。

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