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「業務改善・経費削減 13回シリーズ 第6回」

〜 業務改善・経費削減の具体的手法 〜

削減可能費用 改善・経費削減 対象業務 業務改善・経費削減・業務のポイント
工事費 レイアウト変更 OAフロアにより、レイアウト変更に伴う配線の移設が自社で簡単にできる。さらに、先行統合配線で、事前に電源電話インフラを床下に埋めておくと、人員増にも対応が可能。
工事費 電源回路 電源回路図面を基に、各電源回路を有効に使いきる。1回路15Aならば、合計使用量をできるだけそれに近づけるように、機器の配置や、使い分けをして回路の増設を防ぐ。
工事費 電話・LAN配線 電話・LANを個別の配線で子機や端末に接続するのではなく、ツイストペアケーブルを使用する。配線処理、管理が容易になり、見た目も良い。
資産 車両 社用車 社用車を引き続き多数購入する場合は、その都度選択するのではなく、パッケージ化して集中購買しコストを下げる。必要最低限の車両ランクを選定し、華美な装着品は削除する。
資産 OA機器 コピー・FAX 複合機を利用することによりスペースや購入代金の節約ができる。増設の要請があった場合、むやみに増設せずに、収容電話回線やメモリーの増設で解決する。
資産 電話回線 電話回線管理 自社保有の休止回線を正確に把握しておく。回線が必要となった場合、そこから充当し無駄な投資を防ぐ。ISDNライトという、加入権は必要ないものの回線を増設できるものもある。
資産・リース料 レンタカー 業務でたまにしか車両を使用しないのであればレンタカーで間に合わせる。車両に係る税金、駐車場代、自動車保険その他定期点検の費用が必要なくなる。
備品費 什器 机や椅子、ワゴン、キャビネットなどの什器の基準を設定し型の統一を図る。種類を極力減らすことによる集中購買と、流用の促進を図る。

次回も同様に、個別業務の業務改善・経費削減手法をご紹介いたします。

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