「業務改善・経費削減 １３回シリーズ 第４回」
〜 業務改善・経費削減の具体的手法 〜
| 削減可能費用 | 改善・経費削減 対象業務 | 業務改善・経費削減・業務のポイント |
|---|---|---|
| 賃借料 | 外部倉庫での保管業務 | 保管する場合、事前に保管状態を確認しておく。保管物と比べて必要以上に設備が良い場合、逆にずさんな管理状態の場合がある。不必要な賃料の削減と保管物の適正な保管を目差す。 |
| 賃借料 | 保管場所 | 社封筒などの印刷物やＦＡＸなどの備品を大量に購入した場合、それらを購入元に保管させておき、発注企業は必要に応じて納品させる。 |
| 賃借料 | レイアウト | 営業マンなど、常に事務所にいない者の机は個別に割り当てるのではなく、フリーアドレスにしてしまい、だれがどこに座ってもいい状態にする。ワゴンで保管スペースは確保する。 |
| 水道光熱費 | 水道・電気・ガス | 管理可能範囲で区切り、それぞれ別のメーターを取り付ける。メーターごとに記録が残り、区切った範囲でコスト削減意識が高まる。 |
| 電気代 | 空調 | 暖房は室温２０度、冷房は外気温マイナス５度が目安。暖房と冷房の上限下限の温度を制限する。設備によっては、温度を制限できる機能がある。 |
| 電気代 | 空調 | 空調のフィルターはこまめに洗浄すること。フィルターにほこりか溜まると空調の効率が下がり、余計な電力を消費してしまう。 |
| 電気代 | ブラインド | 窓にカーテンやブラインドがないと、そこから熱の出入りが生じ、空調に負荷をかけてしまう。室内の明るさが損なわれるが、カーテンやブラインドを活用する。 |
| 電気代 | 照明 | 消費電力の少ない照明器具の使用。廊下の照明を一灯おきに間引く。就業時間外や昼食時、支障が無い限りこまめに消灯する。無人の会議室なども消しておく。 |
次回も同様に、個別業務の業務改善・経費削減手法をご紹介いたします。
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