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就業満足度の高い名門私立大学です。

【名古屋市昭和区】 私立大学での留学生支援 ≪産休代替≫

人気 Uターン・Iターン 年間休日120日以上 駅近(徒歩5分以内) デザイナーズビル・オフィス 社員食堂 残業10h/月以内 産休・育休実績あり 服装自由 子育てママ歓迎 18時までに退社 

【名古屋市昭和区】 私立大学での留学生支援 ≪産休代替≫

【八事日赤】 国際センター事務室で留学支援。





※求人に関するお問い合わせの際には、必ず下記の「情報コード」をお知らせください。「しごとナビを見た」とおっしゃって頂けますとスムースです。
情報コード

J0110831

【英語をつかった大人気の学校事務】

■事務スキルと語学力を活かして働けます!
■残業も少なく、土日祝日はお休みなので しっかりリフレッシュできます。
■駅チカですし、服装は華美でないものであれば自由ですし、学食の利用も可能です。

【部署27名は女性が多く和やかな雰囲気】

■男性1名、女性26名の部署です。
■同じ職場の方達は柔和な方が多く、コミュニケーションも取りやすいので、分からないことは気軽に相談できます。

【大学カレンダーにより祝日の出勤があります】

■今年度の祝日出勤は11月23日「勤労感謝の日」、2月11日「建国記念の日」
■年末年始休暇は12月29日〜1月10日まで。

担当業務

■有名私立大学の国際センター事務室で職員さんのサポート!

<主な仕事内容>

☆留学生教学係 担当
⇒大学が留学生を迎えるにあたっての書類手続き業務など。
⇒書類に不備があった際は電話やメールで学生との対応。
⇒メールは英文メール(自身作成)となります。

☆在留資格認定証明書(CoE)の確認、および必要な連絡
・留学生が日本へ入国する前には「留学ビザ」を取得する必要があり、
 このビザ取得の際に必要な証明書が(在留資格認定証明書/COE)です。
⇒業務では、この証明書の確認や留学生への連絡・指示をお任せします。
※COEに関するお仕事は1人では無く先輩職員たちと協力して行います。

☆経理処理(伝票起票)など庶務業務
☆書類作成、会議予定などの調整業務
☆成績証明書発行、管理業務
⇒留学生または過去の在籍生徒が、次の学校へ入学する際に必要な成績証明書(南山大学)の発行依頼を受けた時に対応。

■留学生の入学/教務/学生生活支援 業務
<教務とは、学生の授業に関する業務全般>
・授業の内容に関する資料作成を教授へ依頼かける。
⇒作成に必要なサポート始め進捗管理、内容のWチェックの1人を対応など。
・学生の成績を専用システムへ入力
・成績資料を学生配布
・教室変更対応。スケジュール確認+依頼書提出など。

【就業期間】2021年10月中旬 〜 長期

勤務形態

派遣

※有期の場合:(更新有)

職種

【名古屋市昭和区】 私立大学での留学生支援 ≪産休代替≫

(1) 事務・企画関連 学校事務
(2) 事務・企画関連 一般事務・庶務
(3) 事務・企画関連 英文事務

給与
時給

1350円 〜 

歩合制

なし

給与備考

【月収例】18万9千円(時給×7H×20日)
※交通費別途支給(1ヶ月の定期代支給)

※最低額は条件に関係なく得られる額です。
(年収の最低額は条件に関係なく得られる月給の合計です。)

時間
就業時間

(1) 09:00〜17:00

就業時間備考

■残業:繁忙月に最大10時間程度の残業 (留学生が増える春と秋が繁忙月)

休日
休日

完全週休2日

休日備考

■土曜/日曜/祝祭日■冬季休暇(2週間程度)※学校カレンダーあり

勤務地
住所

愛知県名古屋市昭和区

[最寄駅]八事日赤駅(徒歩5分)/いりなか駅(徒歩10分)
[沿線]名古屋市営地下鉄名城線,名古屋市営地下鉄鶴舞線

マッチングポイント

[]

ベスト

<応募必須条件>
※留学生などの在留資格認定証明書(COE)に関する業務の経験をお持ちの方。
■Excel、Word:既存フォーマットを使い資料作成の経験
■英文メールでの連絡/調整業務経験

年齢

派遣案件のため、年齢掲載していません。
[?]制限について

スキル
アプリケーション

Word

Excel

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