担当業務

■支店内の総務・経理および庶務業務全般を担当していただきます。
※今回は支店内の業務になりますので、本社は東京にありますので、いずれも資料・書類の取りまとめがメインになります。
【総務関連業務】
・来客の対応、一次対応、電話対応
・採用関係（新卒・中途）、各選考・面接対応
・社員の方の入退社の書類の取りまとめ、本社へ引継（郵送・転送）
・備品の管理
・契約関係（入力作成・内容のチェック・ファイリング・取りまとめ等）
・会議・ミーティングの準備
・その他、庶務雑務に随時対応いただきます。

【経理関連】
・日々の入出金管理、各種伝票起票、台帳処理
・債権・債務管理（請求書・経費の精算等も含む）
・グループ会社の決算処理（月次・年次・税務申告）、
　経営管理（予算編成、管理会計）等

主な業務としては上記に書かれてあるものになりますが、
大阪支店で働かれている社員の方が安心して業務に専念
できるように、きめ細やかな心配りと柔軟な対応を心掛け、
営業部門のバックアップを行なっていただいたり、時には
大阪支店、および会社の『顔』としての役割も担っています。

※普段、社員の方が思っているあらゆる場面での問題点を、
　いち早く察知し、改善出来る対応力が求められています。
　日頃よりアンテナを張り、ちょっとした変化に敏感に対応の
　出来る方や、洞察力に優れた方が向いています。
　また、周りが見ていない事であっても努力の出来る方にも
　向いています。
　前向きに考え、一緒に取り組める方をお待ちしています。

【職場の環境】
・大阪梅田までスグ！アクセス便利な場所にあります。
・大阪支店内は総勢60名の社員が所属しています。
・本社の次に主要な拠点という位置づけになっていますので、いち拠点の
　総務経理ではありますが、行なう業務は総務・労務・人事・法務・雑務と
　行なう業務は多いです。
・大阪支店内では、20代から60代の幅広い世代が働かれています。
・なお、今回貴方が配属となる総務経理部は5名で構成されてます。
・50代の管理職が1名と、40代、30代の男性が各1名と、あとは20〜30代の
　女性の方で構成されています。男性3名、女性2名です。