履歴書と違い、職務経歴書に定型はなく、書き方は自由です。重要なのは「わかりやすく」「見やすく」書くことです。
自身の経歴を全部伝えようとして「長いだけでどこをアピールしたいのかわからない」ものになってしまったり、書き方が自由だからといって「自分主観で、採用担当者には見にくい」ものになってしまわない様に気をつけましょう。
一般的に職務経歴書は、A4の用紙縦に横書き、1〜2枚におさめます。書き方が自由なだけに『文書作成能力』を見られる場合もあるので「わかりやすく」「見やすく」を心がけましょう。
書く内容については『経験』『能力・スキル』『意欲』が伝わるようにします。とは言っても、前述したとおり 全てを表現しようとしてもわかりにくくなってしまいます。
そこで、企業にアピールしたい経験・能力を選びます。例えば、営業職に応募するのに営業的な要素の全く無い経験を職務経歴書で長々とアピールしても魅力は伝わりません。そういった経験は「○○職を○年経験」というように簡潔な記述で構いません。その分、アピールできる経験・実績を多く記述しましょう。例えば、具体的に数字があると説得力が増します。
また、文章の構成にも気を使い、段落・文、句読点・改行・余白をうまく使って見やすい文章にしましょう。
図のように、職歴を会社ごとに区切ってわかりやすく記載し
企業名直下に、どんな企業なのかわかるよう『業種』『従業員数』『職種』『資本金』を記入します。
1つの職歴で複数の業務を行った場合や記載したいことが沢山ある場合は、段落を分けて内容が伝わりやすいように記載しましょう。
最後に自己PRを記載し、しっかり自分を売り込みましょう。(自己PRの作成にお困りの方→自己PR作成支援ツール)